Cabinet d'Orthodontie La Madeleinoise (59110 La Madeleine près de Lille)

http://www.orthodontie-ffo.org/sites/default/files/inline-files/Formulaire_FFO_V4.pdf

Chers PATIENTS, chers PARENTS,

Le bon déroulement des soins orthodontiques dans un contexte de sécurité sanitaire conforme aux règles préconisées par la Fédération Française d’Orthodontie nécessite des modifications de l’organisation de notre cabinet.

Un protocole très strict est à respecter afin limiter les risques de propagation du SARS-CoV-2 (COVID 19), protéger les patients ainsi que le personnel soignant.

Des mesures barrières très rigoureuses et des tensions sur l’approvisionnement en matériel de protection, peuvent nous contraindre à reporter certains actes lors des séances de soins (recollage de bagues décollées, dépose d’appareillage etc… )

Les mesures de protection nous obligent à allonger la durée des rendez vous et à regrouper certains types d’actes et probablement à espacer dans le temps les rendez-vous.

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT CE QUI SUIT, l’organisation et la circulation dans le cabinet CHANGENT :

Voici le déroulement des rendez-vous à partir du 11/05 :

AVANT LE RENDEZ-VOUS :

Un questionnaire médical va vous être adressé une semaine avant la date de votre RDV ou celui de votre enfant. Il sera à compléter pour le patient et pour son accompagnant. Il est impératif de le remplir et de nous le faire parvenir signé la veille du RDV (signé par le responsable légal si le patient est mineur). Sans ce questionnaire signé, nous ne pourrons pas vous recevoir.
En fonction des réponses aux questionnaires votre rendez vous sera peut-être modifié.
Si votre appareil est décollé (attache, bague ou fil de contention) : nous devons en être informés le plus tôt possible, avant le jour du rendez vous, afin de vous pouvoir effectuer la réparation dans les conditions d’asepsie que nécessite ce type d’acte. (type de masque à prévoir etc)
Accompagnants : Le patient devra venir seul, ou, si obligatoire, accompagné d’une seule personne ; l’accompagnant pourra être invité à attendre à la sortie du cabinet (situation évaluée au cas par cas, notamment en fonction de l’âge du patient).

Si des démarches administratives sont nécessaires, merci de respecter les règles spécifiques du cabinet, en préservant les mesures barrières vis à vis du personnel d’accueil.

Les patients adultes devront venir obligatoirement seuls.

UNE HEURE AVANT LE RENDEZ VOUS :

Le patient devra se brosser les dents chez lui ; le poste d’hygiène étant neutralisé pour des raisons sanitaires. De la même manière, l’accès aux toilettes est condamné pour le moment, nous vous remercions de prendre vos précautions avant le rendez-vous.

LORS DU RENDEZ-VOUS :

Le patient, comme l’accompagnant, devront porter un masque pour pouvoir rentrer dans notre cabinet. Le masque doit couvrir le nez et la bouche, et ne doit plus être touché.

Le patient et, si nécessaire, son accompagnant, se présentent dans le sas d’entrée en respectant les règles de distanciation sociale (1 mètre entre chaque personne). Il se fait connaitre en sonnant sur le bouton de gauche. En fonction du nombre de personnes à l’accueil, l’assistante administrative ouvrira la porte ou demandera d’attendre à l’extérieur.

Dès l’entrée, patient et accompagnant réalisent un lavage hydroalcoolique des mains par friction (au minimum 30 secondes jusqu’à évaporation du produit antiseptique) , puis se dirigent vers l’assistante administrative du praticien attitré (le nom des praticiens est indiqué sur la banque d’accueil), cette dernière prendra la température frontale du patient à l’aide d’un thermomètre infra-rouge.

Une hyperthermie (T°C > à 38°) annulera automatiquement le rendez vous pour le bien de tous, un autre rendez-vous sera reprogrammé 3 semaines plus tard.

A l’accueil, l’assistante s’occupera des formalités administratives (Factures, Carte vitale, feuilles de soins) et financières (privilégier le prélèvement ou la carte bleue). Pendant ce temps , si le patient est un enfant, il se dirigera vers la salle d’attente en ne touchant aucune surface (murs, rampes d’escalier, chaises…).

Une fois les modalités administratives terminées, l’accompagnant attendra ensuite à l’extérieur en sortant par la porte de derrière (suivre les flèches jusqu’à la porte de sortie avec un affichage jaune) ,après s’être frictionné à nouveau les mains à l’aide du gel hydroalcoolique (au minimum 30 secondes). Pour les patients les plus jeunes, l’accompagnant pourra éventuellement rejoindre le patient en salle d’attente ou salle de soin.

Nous demandons aux personnes ayant réalisé le lavage des mains de ne plus utiliser leur portable (source vectrice majeure).

Le patient et son accompagnant seront invités par l’assistante dentaire à se rendre en salle de soins. Il se débarrassera de son gilet ou manteau en le déposant sur le crochet situé derrière la porte. Le patient déposera son masque sur un plateau prévu à cet effet. L’accompagnant garde ses affaires sur lui, son masque reste en place.

En fonction du soin à effectuer, l’assistante peut éventuellement demander de réaliser un bain de bouche à la bétadine (iode) pendant 30 secondes afin de diminuer la charge virale.

Après le soin, patient et accompagnant effectueront à nouveau un lavage des mains par solution hydroalcoolique après avoir remis leur manteau puis le patient remet son masque (adapté sur le nez et la bouche).

Patient et accompagnant se dirigeront vers la sortie (porte avec affichage jaune) en suivant les flèches, en ne touchant aucune surface.

Ce protocole est contraignant, mais il est établi pour la santé de tous.

Enfin, voici une petite vidéo que vous pouvez visionner avec votre enfant pour qu’il puisse comprendre le déroulé de son prochain rdv :

Lundi	9h30-11h30 et 14h-18h30
Mardi	9h00-12h30 et 14h30-18h30
Mercredi	9h00-12h30 et 14h30-18h30
Jeudi	9h30-11h30 et 14h-18h30
Vendredi	9h00-12h30 et 14h30-18h30

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Voici le déroulement des rendez-vous à partir du 11/05 :

AVANT LE RENDEZ-VOUS :

UNE HEURE AVANT LE RENDEZ VOUS :

LORS DU RENDEZ-VOUS :

Ce protocole est contraignant, mais il est établi pour la santé de tous.